En tant que personne qui passe la majeure partie de l’année à voyager d’un pays à l’autre, j’ai appris qu’il ne suffit pas de compter les jours passés à l’étranger. Encore faut-il pouvoir prouver où l’on était.
Pendant des années, je me suis appuyé sur les tampons de passeport, les confirmations de vol et les réservations d’hôtel. Mais récemment, j’ai remarqué que de nombreux pays ne tamponnent plus les passeports ou le font de manière irrégulière. Singapour et la Malaisie en sont de parfaits exemples. Il arrive qu’il n’y ait ni tampon d’entrée ni tampon de sortie, et quelques mois plus tard, il devient étonnamment difficile de prouver avec précision où et quand l’on se trouvait.
Lorsque j’ai commencé à préparer des documents pour des demandes de visa Schengen ainsi que pour ma demande de visa touristique américain, j’ai compris qu’il me fallait quelque chose de plus fiable que des captures d’écran dispersées et des milliers de photos stockées sur différents appareils.
Hong Kong est un autre exemple qui explique pourquoi je ne me fie plus uniquement aux tampons de passeport.
À l’entrée à Hong Kong, les services d’immigration n’apposent généralement pas de tampon dans le passeport. À la place, vous recevez un petit document d’entrée indiquant votre date d’arrivée et la durée de séjour autorisée. Vous êtes censé conserver ce document jusqu’à votre départ du territoire.
Si ce document est perdu, il peut devenir étonnamment difficile de prouver la date exacte de votre entrée à Hong Kong.
Le problème : comment prouver où vous étiez ?
Imaginez que vous déposiez une demande de visa et que l’on vous pose des questions concernant un voyage effectué il y a deux ans.
À quelle date êtes-vous entré à Singapour ?
Combien de temps êtes-vous resté en Malaisie ?
Pouvez-vous prouver que vous y étiez physiquement présent ?
Retrouver ces informations manuellement peut prendre des heures. Vous finissez par fouiller dans d’anciens e-mails, des confirmations de réservation, des applications de compagnies aériennes, votre stockage cloud et vos galeries photo.
Même lorsque vous retrouvez les informations recherchées, elles sont souvent dispersées à différents endroits, sans moyen simple de les regrouper dans un rapport professionnel.
Ma solution : conserver les justificatifs directement dans mon journal de voyage
C’est pour cette raison que j’ai ajouté les fonctionnalités Pièces jointes et Photos horodatées à Country Days Tracker.
Désormais, chaque fois que je voyage, j’associe directement les documents justificatifs aux journées concernées.
Par exemple, lorsque j’arrive à Singapour, je peux enregistrer :
- Ma carte d’embarquement
- Ma réservation d’hôtel
- Un document d’immigration
- Un reçu d’aéroport
- Une photo selfie horodatée
Je fais la même chose pour la Malaisie, la Thaïlande, le Japon, Hong Kong ou tout autre pays.
Tout est conservé avec mon historique de voyage.
Des mois ou des années plus tard, je n’ai plus besoin de rechercher des informations dans mes e-mails ou mes espaces de stockage cloud. Les justificatifs sont déjà associés aux dates exactes de mon historique de voyage.
Les photos horodatées : ma fonctionnalité préférée
L’une des fonctionnalités que j’utilise le plus est celle des photos horodatées.
L’application me permet de prendre des photos qui incluent automatiquement :
- La date
- L’heure
- Les coordonnées GPS
- Les informations sur le pays
Chaque fois que j’arrive dans un nouveau pays, je prends souvent un selfie rapide.
Cela ne prend que quelques secondes, mais par la suite, cela devient une preuve précieuse de ma présence physique à un endroit précis, à une date précise.
Par exemple, lorsque j’arrive à Singapour, je peux prendre un selfie à l’aéroport immédiatement après mon arrivée.
La photo enregistre automatiquement l’heure exacte ainsi que la position GPS.
Si je dois un jour prouver ma présence sur place, je dispose déjà d’un justificatif fiable directement associé à mon historique de voyage.
Pour Hong Kong, je photographie généralement le document d’entrée et je l’associe à mon séjour. Ainsi, même si je perds l’original, j’en conserve une copie numérique liée directement à mon historique de voyage.
Préparer une demande de visa Schengen
Récemment, j’ai commencé à préparer les documents nécessaires à une demande de visa Schengen.
L’une de mes préoccupations était de savoir comment présenter clairement mon historique de voyage si des informations complémentaires m’étaient demandées.
Au lieu de rassembler des dizaines de fichiers séparés, j’ai simplement joint des documents justificatifs au fil de mes déplacements :
- Billets d’avion
- Réservations d’hôtel
- Documents d’assurance
- Photos horodatées
- Autres documents de voyage
Tout est resté organisé dans Country Days Tracker.
Si j’ai besoin d’une preuve pour un séjour précis, je peux la retrouver instantanément.
Préparer une demande de visa touristique américain
J’ai également utilisé l’application lors de la préparation de mon formulaire DS-160 pour un visa touristique américain.
Le formulaire DS-160 demande votre historique de voyages sur les cinq dernières années.
Country Days Tracker contenait déjà l’intégralité de mon historique de voyage, mais je disposais désormais de quelque chose d’encore mieux : les justificatifs associés.
Pour de nombreux voyages, j’avais ajouté :
- Confirmations de vol
- Réservations d’hôtel
- Photos horodatées
- Documents de voyage complémentaires
Cela m’a donné la certitude que si je devais vérifier un voyage en particulier, toutes les informations justificatives étaient déjà organisées et faciles d’accès.
Rapports PDF en un seul clic
Ma fonctionnalité préférée reste l’exportation PDF.
En un seul clic, je peux générer un rapport professionnel contenant :
- Les pays visités
- Les dates de séjour
- La durée de chaque visite
- La chronologie des voyages
- Les fichiers joints
- Les photos horodatées
Au lieu d’envoyer des captures d’écran provenant de plusieurs applications, je peux générer un rapport unique et structuré qui documente clairement mes déplacements.
Cela est particulièrement utile pour :
- Les demandes de visa Schengen
- Les demandes de visa américain
- Les demandes de résidence
- Les justificatifs de résidence fiscale
- Les démarches d’immigration
- Les archives personnelles de voyage
Pourquoi c’est important
De nombreux voyageurs se concentrent uniquement sur le décompte des jours.
Moi, je me concentre à la fois sur le décompte des jours et sur la conservation des preuves.
Les historiques de voyage deviennent beaucoup plus précieux lorsqu’ils sont accompagnés de documents justificatifs.
Avec Country Days Tracker, je peux :
- Suivre automatiquement mes jours de voyage
- Joindre des fichiers directement à mes enregistrements de voyage
- Prendre des photos horodatées avec informations GPS
- Conserver des preuves de ma présence dans n’importe quel pays
- Générer des rapports PDF professionnels en quelques secondes
- Préparer plus rapidement mes dossiers de visa et d’immigration
Pour les voyageurs fréquents, les nomades numériques, les expatriés et toute personne confrontée à des exigences de visa ou de résidence, disposer à la fois de l’historique de voyage et des justificatifs au même endroit peut faire gagner des heures de travail et éviter beaucoup de stress.
Si vous devez prouver où vous êtes allé — et pas seulement compter vos jours de présence — Country Days Tracker vous permet de conserver toutes vos informations organisées et prêtes à être utilisées à tout moment.
FAQ
Qu’est-ce qu’une photo horodatée ?
Une photo horodatée est une image qui inclut automatiquement la date, l’heure et la localisation GPS au moment où elle est prise. Elle peut servir de preuve complémentaire de votre présence à un endroit précis à un moment donné.
Puis-je joindre des fichiers à mon historique de voyage ?
Oui. Country Days Tracker vous permet d’ajouter des documents, cartes d’embarquement, réservations d’hôtel, fichiers PDF, images et autres documents directement à vos enregistrements de voyage.
Pourquoi est-ce utile pour les demandes de visa Schengen ?
Si vous devez démontrer votre historique de voyage ou fournir des justificatifs, disposer d’archives organisées et liées à des dates de voyage précises facilite grandement la procédure.
Puis-je générer un rapport PDF avec les pièces jointes ?
Oui. Country Days Tracker peut générer des rapports de voyage professionnels incluant votre historique de voyage ainsi que les documents joints et les photos horodatées.
Pourquoi est-ce utile dans les pays qui ne tamponnent pas les passeports ?
Des pays comme Singapour et la Malaisie apposent peu ou pas de tampons dans les passeports, tandis que Hong Kong délivre un document d’entrée séparé au lieu d’un tampon. Les photos horodatées et les documents de voyage joints permettent de constituer un historique clair et fiable de vos déplacements et séjours.